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個人情報保護方針

個人情報保護方針

プライバシーマーク株式会社インターコスモス(以下、当社)は、2012年4月2日付けで、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)から、プライバシーマーク(Pマーク)の資格を取得致しました。

プライバシーマーク制度は、日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステムー要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を認定して、 その旨を示すプライバシーマークを付与し、事業活動に関して、プライバシーマークの使用を認める制度です。

当社はお客様の重要な個人情報を取り扱う事業者として、業務上取り扱う個人情報の保護を図るべく、個人情報保護方針を定め、社内管理体制の整備を推進してまいりました。

プライバシーマークの取得ができたのも、このような取り組みが認められたものであり、今後ともお客様の個人情報を適切に扱い、これまで以上のサービスをご提供する所存でございます。
登録番号 第20001694(02)

当社は、 ラミネート商材・ディスプレイスタンド・デザイン・製本機など当社が取扱う商材の販売・加工サービス等の提供並びにウェブ上の通信販売業務で取得・利用する個人情報の重要性を認識し、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。

  1. 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」(JIS Q15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
  2. 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
  3. 当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
  4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
  5. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
  6. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

制定:平成23年10月1日

株式会社インターコスモス
代表取締役 作道洋介

[個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先]
株式会社インターコスモス 苦情・相談窓口
電話:06-6353-4954(受付時間:平日10時~17時、土日祝除く)
E-mail:intercos@inter-cosmos.co.jp

個人情報の取扱い

株式会社インターコスモス
個人情報保護管理者 総務部担当取締役部長

  1. 個人情報の利用目的について

    当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

    (1)業務内容
    1. 当社取扱い製品および関連製品の販売事業
    2. 新商品、サービス、展示会、セミナー等に関するお知らせに関する業務
    3. 当社内におけるマーケティング調査、分析、統計データの作成に関する業務
    4. 当社での採用などの雇用管理情報に関する業務
    5. その他、付帯関連する事業ならびに業務
    (2)利用目的
    1. 当社取扱製品及び関連製品の販売事業への利用のため
    2. 新商品、サービス、展示会、セミナー等に関するお知らせのため
    3. 他の事業者等からラミネート業務、POP出力業務等に関する個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
    4. 当社の採用選考のため
    5. 従業者の雇用管理のため
    6. 退職者への情報提供及び連絡等のため

    上記(2)のうち、開示対象個人情報の利用目的は「1」、「2」、「4」、「5」、「6」です。

  2. 開示、訂正等の手続きについて

    当社は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。

    (1)開示等の求めの申し出先
    1. 苦情・相談窓口
    2. 郵送でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。
      〒530-0038 大阪府大阪市北区紅梅町3-16
      株式会社インターコスモス 「総務部内 苦情・相談窓口担当」
    (2)ご提出いただくもの
    1. 個人情報利用目的の通知・開示請求書
    2. 個人情報訂正等請求書
    3. 個人情報利用停止等請求書
    4. 本人確認のための書類(運転免許証、パスポートなど)
    5. 法定代理人の場合は、上記「4」に加え、法定代理権があることを確認する書類
    ご提出いただいた書類に記載された本籍地等の機微情報については、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。
    (3)手数料

    当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、1000円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。

    開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。

  3. 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

    当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

    [個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先]
    株式会社インターコスモス 苦情・相談窓口
    電話:06-6353-4954(受付時間:平日10時~17時、土日祝除く)
    E-mail:intercos@inter-cosmos.co.jp
開示対象個人情報とは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。
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